adatvédelmi irányelvek

1. MŰVÉSZET Definíciók
1. Online platform https://www.unikparfum.ro/ tartozik

INK ROYALITY INVEST CLEAR SRL ,
székhelye PITESTI CITY, PALTINULUI STR., NR.16, BL.A36, SC.C, AP.2 , Románia,
RC: J03/1573/2022 ,
CUI: RO 46340515 ,
email:
contact@unikparfum.ro,
telefon: 0773783618 , és a továbbiakban erre fogunk hivatkozni PLATFORM

Milyen adatkezelésről szól ez a tájékoztató?

Ez a tájékoztató a következő személyek személyes adatainak kezelésére vonatkozik:

Szerződéses partnereink, például beszállítók, kereskedők, ügyfelek („Üzleti Partnerek”);
Weboldalunk látogatói és felhasználói, amely a https://www.unikparfum.ro/ címen érhető el

Milyen információkat gyűjtünk Önről?

Személyes adatait akkor gyűjtjük és dolgozzuk fel, amikor kapcsolatba lép velünk (például azokat az információkat, amelyeket a fenti 1. szakaszban felsorolt weboldalainkon („Weboldalak”) található űrlapok kitöltésével, vagy telefonon, e-mailben vagy más módon történő kommunikáció révén ad meg nekünk). Ez magában foglalja azokat az információkat is, amelyeket akkor ad meg, amikor regisztrál weboldalunk használatára, amikor feliratkozik szolgáltatásainkra, amikor részt vesz a VASARA ENERGY és/vagy szerződéses partnerei által szervezett versenyeken, promóciókban vagy felmérésekben, valamint amikor weboldalunkkal kapcsolatos problémát jelent. Az Ön által megadott információk tartalmazhatják az Ön nevét, címét, e-mail címét és telefonszámát.

Minden alkalommal, amikor meglátogatja weboldalainkat, automatikusan a következő adatokat gyűjtjük:

technikai adatok, például ide tartozhat a számítógép internetkapcsolatához használt internetprotokoll-cím (IP), a bejelentkezési adatok, a böngésző típusa és verziója, az időzóna-beállítás, a böngészőbővítmények (plug-inek) típusai és verziói, az operációs rendszer és platform, az eszköztípus és a mobileszköz márkája; ezeket az adatokat sütiken keresztül gyűjthetik és dolgozhatják fel a nevünkben.
a látogatásával kapcsolatos adatok, például ezek tartalmazhatják a teljes URL-címeket (Uniform Resource Locators), a weboldalainkra, azokon keresztül és azokról érkező kattintások számát (beleértve a dátumot és az időpontot), a megtekintett vagy keresett információkat vagy termékeket (beleértve a leggyakrabban olvasott cikkeket, a leggyakrabban elért kategóriákat, az oldalak válaszidejét, a letöltési hibákat, bizonyos oldalak látogatásának hosszát (beleértve az egyes oldalakon eltöltött átlagos időt, bizonyos tartalmak vagy videók megtekintését), az alkalmazásban eltöltött átlagos időt és az ilyen alkalmazásokból származó megtekintések számát, a weboldalainkon megtekintett cikkek átlagos számát, az oldalakkal kapcsolatos interakciós információkat (például görgetés, kattintások és egérmutató fölé mozgatása), az oldalon való navigáláshoz használt módszereket, a felhasználói viselkedésre vonatkozó adatokat, valamint az ügyfélszolgálati képviselőinkkel való kapcsolatfelvételhez használt telefonszámot vagy e-mail címet.

Bizonyos esetekben személyes adatait (például nevét, címét, e-mail címét és telefonszámát, személyes leírását és fényképét, életkorát, születési dátumát és nemét) harmadik felektől, például üzleti partnerektől, műszaki, fizetési és szállítási szolgáltatások alvállalkozóitól, hirdetőktől, elemző szolgáltatóktól, piackutatási szolgáltatóktól, hitelinformációs ügynökségektől szerezzük be. Amikor felkeresi és regisztrál valamelyik online platformunkat, személyes adatait egy harmadik fél közösségi média szolgáltatótól szerezhetjük be, amennyiben önkéntesen úgy dönt, hogy regisztrál az adott harmadik fél közösségi média platformon keresztül.

Hogyan használjuk fel a személyes adatokat, és mi a feldolgozás jogalapja?

Általános szempontok

Személyes adatait feldolgozhatjuk, ha az Önnel kötött szerződés teljesítéséhez szükséges; ha jogi kötelezettségnek kell eleget tennünk (pl. számvitel); ha ez jogos érdekeink (vagy egy harmadik fél érdekei) és az Ön érdekei miatt szükséges (pl. csalás felderítése és megelőzése, vagy az informatikai és hálózati biztonság garantálása), kivéve, ha az Ön alapvető jogai felülírják ezeket az érdekeket; ha az Ön létfontosságú érdekeinek (vagy más személyek létfontosságú érdekeinek) védelme érdekében szükséges; és/vagy ha közérdekből vagy hivatalos célokból szükséges.

Személyes adatait különféle technikai, adminisztratív és működési okokból kezeljük, például annak biztosítása érdekében, hogy a tartalmat a lehető leghatékonyabban jelenítsük meg Önnek és számítógépének; weboldalaink fejlesztése, beleértve azok funkcionalitását; weboldalaink adminisztrálása; belső működés céljából, beleértve a hibaelhárítást, adatelemzést, tesztelést, kutatást, statisztikai és kutatási célokat; reklámozási és marketing célokra, beleértve a célzott marketingcélokat is, hogy olyan tartalmat, beleértve a személyre szabott tartalmat is, kínálhassunk, amely jobban érdekelheti Önt; valamint weboldalaink biztonságának megőrzésére irányuló erőfeszítéseink részeként.

Bizonyos esetekben személyes adatait csak az Ön hozzájárulásával dolgozzuk fel. Ezt követően bármikor visszavonhatja hozzájárulását a következő e-mail címen keresztül. contact@unikparfum.ro A hozzájárulás visszavonása azonban nem érinti a visszavonás előtt végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.

Amennyiben jogi vagy szerződéses kötelezettségek teljesítéséhez személyes adatokat kérünk, az ilyen személyes adatok megadása kötelező. Ez azt jelenti, hogy ha nem adja meg ezeket a személyes adatokat, nem tudjuk kezelni a szerződéses viszonyt, illetve nem tudjuk teljesíteni a ránk háruló kötelezettségeket. Minden más esetben a személyes adatok megadása opcionális, és Ön nem köteles azokat megadni.

Személyes adatait, például azonosító adatait, elérhetőségeit és lakcímét a jövőbeni jogaink gyakorlása vagy Önnel szembeni követeléseink érvényesítése céljából is feldolgozhatjuk. Ez az adatkezelés jogos érdekünkön alapul, mivel az adatok gyakorlásához szükségesek esetleges viták esetén.

Személyes adatait leggyakrabban a következő esetekben használjuk fel:

Üzleti partnerek:

Szolgáltatások nyújtása, áruk szállítása és a vonatkozó szerződések szerinti kifizetések teljesítése céljából feldolgozhatjuk az Ön személyes adatait, például azonosító adatokat, üzleti elérhetőségeket, bankszámlaadatokat és adóazonosító számot, az ÁFA-alanyként regisztrált személyek esetében. Ez az adatkezelés (i) egy olyan szerződés teljesítésen alapul, amelyben Ön, mint Üzleti Partner, fél, (ii) ránk vonatkozó jogi kötelezettségek és (iii) jogos érdekünk.

Bizonyos esetekben személyes adatokat, például az Üzleti Partnerek alkalmazottainak vagy alvállalkozóinak nevét és elérhetőségét kezeljük az Üzleti Partnerekkel kötött konkrét szerződés teljesítésével kapcsolatos kommunikáció céljából. Ez az adatkezelés (i) egy olyan szerződés teljesítésen alapul, amelyben az Üzleti Partnerek félként vesznek részt, (ii) a ránk vonatkozó jogi kötelezettségeken és (iii) jogos érdekünkön.

Üzleti partnerként tájékoztathatjuk Önt új termékeinkről és szolgáltatásainkról. Ha a továbbiakban nem szeretne ilyen közleményeket kapni, leiratkozhat, ha e-mailt küld nekünk a következő címre: contact@unikparfum.ro .

Felhasználók és ügyfelek:

A termékek biztosítása, az áruk kiszállítása és a fizetések teljesítése céljából feldolgozhatjuk az Ön személyes adatait, például azonosító adatokat, elérhetőségi adatokat és bankszámlaadatokat. Ez az adatkezelés olyan szerződés teljesítésen, amelyben a Felhasználók félként szerepelnek, vagy a ránk vonatkozó jogi kötelezettségen alapul.

Személyes adatokat feldolgozhatunk annak érdekében, hogy tájékoztatást nyújthassunk Önnek az Önt érdeklő árukról vagy szolgáltatásokról. Ha Ön meglévő ügyfél, akkor csak e-mailben vagy a mobilalkalmazásokon keresztüli push értesítésekkel (adott esetben) keressük meg Önt olyan árukkal és szolgáltatásokkal kapcsolatban, amelyek hasonlóak azokhoz, amelyek egy korábbi eladás vagy értékesítési tárgyalás tárgyát képezték, kivéve, ha korábban másképp döntött.

Személyes adatait nem osztjuk meg harmadik felekkel marketing célokra az Ön kifejezett hozzájárulása nélkül.

Személyes adatait felhasználhatjuk arra is, hogy felmérjük vagy megértsük az Ön által preferált, termékekkel kapcsolatos tartalmakat, és releváns tartalmat biztosítsunk Önnek.

Személyes adatait bizonyos produkciók vagy felvételek, valamint az ilyen produkciók vagy felvételek nyilvános terjesztésének vagy közvetítésének kontextusában és azokkal összefüggésben is feldolgozhatjuk bizonyos újságírói, művészeti és/vagy irodalmi célokból.

A félreértések elkerülése végett, a jelen Tájékoztató rendelkezései nem érintik a televíziós műsorok vagy más médiaprodukciók gyártásához és felvételeihez kapcsolódó szerzői jogokat és egyéb szellemi tulajdonjogokat.

Hogyan és kinek adjuk ki a személyes adatait

Személyes adatait nem adjuk el harmadik félnek.

A Társaságon belül csak korlátozott számú munkatárs, például az Értékesítési, Jogi, Marketing és IT osztályok munkatársai férhetnek hozzá az Ön személyes adataihoz a szükséges ismeret elve alapján. Ezeket a munkatársakat titoktartási kötelezettség terheli a személyes adatok tekintetében. Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket teszünk a személyes adatok védelme érdekében. A Társaság munkatársai kizárólag a Társaság utasítására és szükség esetén munkaköri feladataikkal összefüggésben jogosultak személyes adatokat kezelni.

Személyes adatokat közölhetünk kormányzati hatóságokkal és/vagy bűnüldöző szervekkel, ha azt az alkalmazandó törvények előírják, vagy ha ez jogaink gyakorlásához szükséges, beleértve a felhasználási feltételeket, vagy jogos érdekeink (beleértve harmadik felek jogos érdekeit) védelme érdekében az alkalmazandó törvényekkel összhangban.

Személyes adatait harmadik feleknek is kiadhatjuk, beleértve:

(i) olyan szolgáltatók, akik adminisztratív, szakmai és technikai támogatást nyújtanak a Társaságnak az informatikai támogatás, a biztonság és a kereskedelmi erőforrások terén;

(ii) üzleti partnereinkkel, beszállítóinkkal és alvállalkozóinkkal az Önnel kötött összes szerződés teljesítése érdekében (beleértve a szolgáltatásainkra vonatkozó előfizetéseket is);

(iii) hirdetők és hirdetési hálózatok, amelyek az Ön adatait kérik, hogy releváns hirdetéseket válasszanak ki és jelenítsenek meg Önnek. Ezeket az összesített információkat arra is felhasználhatjuk, hogy segítsük a hirdetőket elérni a célközönségüket. Az Öntől gyűjtött személyes adatokat felhasználhatjuk arra, hogy eleget tegyünk a hirdetők kívánságainak azáltal, hogy hirdetéseiket a célközönségnek jelenítjük meg;

(iv) elemző és keresőmotor-szolgáltatók, akik segítenek nekünk weboldalaink fejlesztésében és optimalizálásában.

A Társaság szükség esetén külső tanácsadóknak (pl. ügyvédeknek, könyvelőknek, könyvvizsgálóknak) is kiadhatja a személyes adatokat.

Bizonyos esetekben személyes adatokat közölhetünk kapcsolt vállalkozásainkkal (beleértve a leányvállalatokat vagy anyavállalatunkat és annak leányvállalatait) a szükséges ismeret elve alapján, az itt felsoroltak szerint. A kapcsolt vállalkozásainkkal fennálló kapcsolatainkban megfelelő óvintézkedéseket vezettünk be a személyes adatok ilyen jellegű közzétételének biztosítása érdekében.

Bizonyos típusú tranzakciók kapcsán megoszthatunk személyes adatokat leányvállalatainkkal és más harmadik felekkel, beleértve a Társaság feletti irányítás megváltozását, lényegében az összes eszközének eladását vagy üzleti szerkezetátalakítást magában foglaló tranzakciókat is.

A Társaság megfelelő előzetes értékelést kíván végezni a harmadik fél szolgáltatók kiválasztásakor, és megköveteli az ilyen szolgáltatóktól, hogy megfelelő technikai és szervezési biztonsági intézkedéseket tartsanak fenn a személyes adatok védelme érdekében, és hogy a személyes adatokat kizárólag a Társaság utasításainak megfelelően kezeljék. A szolgáltatók jogosultak alvállalkozókat igénybe venni a Társaságnak nyújtott szolgáltatások nyújtása során, feltéve, hogy az alvállalkozó megfelel a szolgáltatókkal azonos adatvédelmi kötelezettségeknek.

Személyes adatainak tárolása és külföldre történő továbbítása

Az általunk gyűjtött személyes adatait az Európai Unióban („EU”) és az Európai Gazdasági Térségben („EGT”) tároljuk. A harmadik felek által sütiken keresztül gyűjtött információk azonban általában a forgalom forrásához legközelebb eső adatközpontból származó forgalmat szolgálják ki. Ez azt jelenti, hogy az ilyen információkat, beleértve a hirdetési forgalmat is, az EGT-ben található szerverek kezelhetik, és az EGT-n kívülre is továbbíthatók. További információkért kérjük, olvassa el a Sütikre vonatkozó szabályzatot.

Ezenkívül személyes adatai az EU-n és az EGT-n kívüli helyszínre is továbbíthatók és ott tárolhatók. Amikor személyes adatait saját országából egy másik országba továbbítják, az adattovábbítás országában az Ön személyes adatait védő törvények és szabályok eltérhetnek (vagy alacsonyabb szintű védelmet nyújthatnak), mint abban az országban, ahol Ön dolgozik.

Személyes adatait nem szándékozunk az EGT-n kívülre továbbítani, kivéve, ha megfelelő biztosítékok állnak rendelkezésre, beleértve: (i) az Európai Bizottság által a célországra vagy célországokra vonatkozóan kiadott megfelelőségi határozatot; (ii) „adatvédelmi pajzs” tanúsítványt; (iii) megfelelő kötelező erejű vállalati szabályokat; (iv) jóváhagyott magatartási kódexet, valamint az EU-n és az EGT-n kívüli országban működő adatkezelő vagy -feldolgozó kötelező erejű és végrehajtható kötelezettségvállalásait; (v) jóváhagyott tanúsítási mechanizmust, valamint az EU-n és az EGT-n kívüli országban működő adatkezelő vagy -feldolgozó kötelező erejű és végrehajtható kötelezettségvállalásait a megfelelő biztosítékok alkalmazására vonatkozóan; vagy (vi) az Európai Bizottság által jóváhagyott EU-s standard szerződési záradékokat.

A VASARA ENERGY adatvédelmi tisztviselőjével vagy a CME adatvédelmi tisztviselőjével veheti fel a kapcsolatot, akiknek elérhetőségei az alábbi Kapcsolattartási listában találhatók, ha többet szeretne megtudni az adattovábbításokról és az ilyen adattovábbítások előtt bevezetett megfelelő óvintézkedésekről.

AZ ÖN JOGAI

Kérheti tőlünk, hogy erősítsük meg, hogy feldolgozzuk-e személyes adatait, hogy bocsássuk rendelkezésére személyes adatainak másolatát és/vagy helyesbítsük azokat. Bizonyos körülmények között joga van kérni tőlünk személyes adatainak törlését, vagy az adathordozhatósághoz való jog alapján kérheti, hogy személyes adatainak egy részét átadjuk Önnek vagy más szervezeteknek. Önnek joga van tiltakozni személyes adatainak bizonyos kezelése ellen (például a közvetlen üzletszerzési célú adatkezelés vagy a kizárólag automatizált adatkezeléssel (beleértve a profilalkotást) hozott bizonyos döntések ellen). Amennyiben a személyes adatainak kezeléséhez hozzájárulását kértük, Önnek joga van ezt a hozzájárulást visszavonni anélkül, hogy ez negatív hatással lenne Önre. Amennyiben személyes adatait jogos érdekünk fűződik ehhez (a fent leírtak szerint), Önnek joga van tiltakozni ez ellen az adatkezelés ellen. Önnek joga van bizonyos körülmények között korlátozni személyes adatainak kezelését. Felhívjuk figyelmét, hogy a fent leírt jogai bizonyos helyzetekben korlátozottak lehetnek, és az alkalmazandó adatvédelmi törvények és rendeletek hatálya alá tartoznak; például a személyes adatainak kezelése elleni tiltakozáshoz való joga korlátozott lehet, ha bizonyítani tudjuk, hogy kényszerítő erejű jogos indokaink vannak a személyes adatainak kezelésére, amelyek felülírják az Ön érdekeit. Igazolnia kell személyazonosságát, és további adatokat kell megadnia nekünk, hogy segítsenek nekünk megválaszolni a kérését. Nem számítunk fel díjat a kérés megválaszolásáért, kivéve, ha azt törvény engedélyezi, és ha díjat számítunk fel, annak ésszerűnek és arányosnak kell lennie a kérésével.

Mennyi ideig őrizzük meg a személyes adatait?

Személyes adatait csak a szükséges ideig őrizzük meg, az Adatmegőrzési Szabályzatunkkal összhangban, legfeljebb a jelen Tájékoztatóban felsorolt célok teljesítéséhez szükséges és/vagy az alkalmazandó jogszabályok által előírt időtartamig, az alkalmazandó minimális jogi megőrzési időszakoknak megfelelően és/vagy ameddig az jogos jogaink (és mások jogos jogainak) gyakorlásához szükséges. Például, ha Ön Üzleti Partner, személyes adatait az Önnel fennálló szerződéses kapcsolatunk időtartama alatt őrizzük meg. Amennyiben Önnel, mint Üzleti Partnerrel folyamatos üzleti kapcsolatban állunk (például, ha ugyanazokat a személyes adatokat használhatjuk fel különálló szerződéses kapcsolatokban), az ilyen személyes adatokat üzleti kapcsolatunk végéig és a törvény által előírt minimális megőrzési időszakig továbbra is megőrizzük, az Adatmegőrzési Szabályzatunknak megfelelően. Felhívjuk figyelmét, hogy az anonimmá vált személyes adatait előzetes értesítés nélkül is feldolgozhatjuk.

Amennyiben személyes adatait az Ön hozzájárulása alapján kezeljük, ezeket a személyes adatokat csak az Ön hozzájárulásában meghatározott ideig kezeljük, kivéve, ha Ön az időszak lejárta előtt visszavonja vagy korlátozza hozzájárulását. Ilyen esetekben a személyes adatok adott célból történő feldolgozását megszüntetjük, figyelembe véve az ilyen személyes adatok feldolgozására vonatkozó jogi kötelezettségeinket és/vagy a jogos jogaink (beleértve mások jogait is) gyakorlása céljából történő feldolgozásunk szükségességét.

Adatbiztonság

Adatait saját szervereinken és harmadik felek által üzemeltetett szervereken (beleértve a harmadik féltől származó felhőszolgáltatásokat – „felhőalapú szolgáltatások”) tároljuk. Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk, amelyek célja a személyes adatainak védelme és a jogosulatlan hozzáférés megakadályozása. Szerződéses viszonyban állunk harmadik felekkel, amelyek tárhelyszolgáltatásokat nyújtanak, és ezek a szerződések tartalmazzák a személyes adatok szervezési és technikai biztonságára vonatkozó kötelezettségeket. Minden fizetési tranzakció titkosítva lesz (például a TLS protokoll használatával). Ön felelős az Ön által a weboldalaink egyes részeinek eléréséhez használt összes hitelesítési eszköz (például jelszavak) titkosságának megőrzéséért.

Sütik és közösségi média widgetek

Weboldalaink sütiket használnak, hogy megkülönböztessék Önt weboldalaink más felhasználóitól. Ez segít nekünk abban, hogy jó felhasználói élményt nyújtsunk Önnek weboldalaink böngészése során, és lehetővé teszi weboldalaink fejlesztését is. Ez az adatkezelés az Ön weboldalainkon vagy a böngésző beállításain keresztül kifejezett hozzájárulásán alapul. Az általunk használt sütikről, a használatuk időtartamáról és a felhasználásuk céljáról részletes információkat a Sütikre vonatkozó szabályzatunkban talál.

Linkek más weboldalakra

Weboldalunk olyan weboldalakra mutató linkeket tartalmazhat, amelyeket a Társaság nem ellenőriz. Miután rákattint egy harmadik fél linkjére, a harmadik fél weboldalára kerül. Ha felkeresi ezen linkelt weboldalak bármelyikét, tekintse át azok adatvédelmi irányelveit. Nem vállalunk felelősséget más vállalatok irányelveiért és gyakorlatáért. Társaságunk nem ellenőrzi és nem vállal felelősséget a harmadik fél weboldalainak vagy szolgáltatásainak tartalmáért, adatvédelmi irányelveiért és értesítéseiért, illetve gyakorlatáért.

Kiterjesztett GDPR

INFORMÁCIÓ

A SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉVEL KAPCSOLATBAN

Frissítve: 2022. július

KIK VAGYUNK ÉS MI A SZABÁLYZAT CÉLJA?

INK ROYALITY INVEST CLEAR SRL ,

székhelye PITESTI CITY, PALTINULUI STR., NR.16, BL.A36, SC.C, AP.2 , Románia,

RC: J03/1573/2022 ,

egyedi regisztrációs kód RO 46340515 (a továbbiakban: „Társaság”).

Ez a szabályzat tájékoztatja Önt a Társaság által végzett személyesadat-kezelési tevékenységekről, és az általunk végzett összes adatkezelésre vonatkozik, beleértve a weboldalunkkal való interakciót is: https://www.unikparfum.ro/

Cégünk folyamatosan arra törekszik, hogy teljes körű kulináris élményt nyújtson ügyfeleinek, valamint árukat értékesítsen és szolgáltatásokat nyújtson. Ezért mindent megteszünk annak érdekében, hogy ügyfeleinknek minőségi termékeket és szolgáltatásokat, valamint értékesítés utáni információkat és útmutatást kínáljunk, nevezetesen: hírleveleket, rendezvényekre szóló meghívókat, kampányokat és különleges ajánlatokat – mind a saját termékeinkkel és tevékenységünkkel, mind partnereinkkel kapcsolatban (együttesen: „Hírlevél”).

MILYEN SZEMÉLYES ADATOKAT KEZELÜNK?

Kizárólag olyan személyes adatokat gyűjtünk és dolgozunk fel, amelyek szükségesek ahhoz, hogy a lehető legjobb minőségű vásárlási élményt nyújtsuk Önnek termékeinkkel és szolgáltatásainkkal, valamint weboldalunk használatával kapcsolatban. Így az általunk feldolgozott személyes adatok magukban foglalhatják például:

az Ön azonosítására szolgáló adatok: keresztnév, vezetéknév, felhasználónév;
elérhetőségek: lakcím, telefonszám, e-mail cím;
az érvényes szerződéskötéshez és az adószámlák kiállításához szükséges adatok: személyi igazolvány adatai, sorozatszám, CNP, kiállítás dátuma;
azokat az adatokat, amelyeket Ön ad meg nekünk, amikor felhasználói fiókot hoz létre weboldalunkon, regisztrál, frissíti az adatait vagy leiratkozik a hírlevélről, valamint amikor regisztrál és részt vesz az általunk szervezett vagy támogatott eseményeken;
az éttermeinkben tett látogatások vagy az általunk és/vagy partnereink által szervezett rendezvények során kapott vagy gyűjtött adatok: magukban foglalhatják a végrehajtott tevékenységekről és az ezen helyszínekre való belépésről készült videofelvételeket;
bankszámlaszám és egyéb pénzügyi információk a szerződéses kapcsolat fejlesztéséhez, ha alkalmazható;
technikai adatok, beleértve az IP-címet is: információk a weboldalunkhoz, online áruházunkhoz, az általunk fejlesztett alkalmazásokhoz való hozzáféréséről, illetve a hírlevelekhez, anyagokhoz és kommunikációkhoz való hozzáférésről, amelyeket felhasználói fiókján keresztül, telefonon vagy e-mailben küldünk Önnek;
egyéb adatok, amelyeket megadhat nekünk.

Abban az esetben, ha csapatunk tagja szeretne lenni, és így nálunk szeretne dolgozni, feldolgozzuk a foglalkoztatási folyamat során szükséges adatokat, nevezetesen azonosító adatokat (teljes név, nem, születési dátum), elérhetőségi adatokat (telefonszám, levelezési cím és e-mail cím), valamint minden olyan egyéb adatot, amelyet a jelentkezési lapokon és az önéletrajzon keresztül ad meg nekünk, vagy amelyet fizikai formában, irodánkba és/vagy elektronikusan, e-mailben küld meg nekünk.

HOGYAN GYŰJTÜNK SZEMÉLYES ADATAIT?

A vállalat fizikai és elektronikus formátumban kizárólag azokat a személyes adatokat gyűjti, amelyeket Ön önkéntesen megad nekünk, valamint nyilvános forrásokból elérhető információkat az alábbiak szerint: a. termékek és szolgáltatások vásárlása esetén tőlünk, vagy a vásárlást megelőző megbeszélések során; b. weboldalunkon keresztül, a felhasználói/ügyfélfiókjában történő regisztrációkor; c. a hírlevélre való regisztrációkor; d. amikor e-mailben felveszi velünk a kapcsolatot, ha érdeklődést mutat termékeink és szolgáltatásaink iránt, vagy ha érdeklődést mutat a vállalatunknál való alkalmazás vagy szerződéses munkaviszony, illetve az együttműködés iránt; e. rendezvényen való találkozás esetén, például névjegykártyák cseréje esetén; f. a regisztráció alapján elérhető egyéb információkhoz való hozzáféréskor.

Emlékeztetjük, hogy teljesen szabadon megadhatja nekünk ezeket a személyes adatokat. Ezek hiányában azonban nem lehetséges szerződéses kapcsolatok kialakítása.

MILYEN CÉLBÓL KEZELJÜK A SZEMÉLYES ADATAIT, ÉS MI A JOGI ALAPJA EZEN AZ ADATKEZELÉSNEK?

Személyes adatainak bármilyen kezelése esetén a Társaság tájékoztatja Önt az adott adatkezelés céljáról, például az alábbiak szerint:

Áruk és szolgáltatások vásárlása: Az Ön által megadott összes személyes adatot, valamint minden olyan egyéb adatot, amelyre a termékek értékesítéséhez és a szerződéses szolgáltatások nyújtásához szükségünk van, a Társaság Általános Szerződési Feltételeinek, valamint a személyes adatok kezelésére és az áruk és szolgáltatások vásárlására vonatkozó hatályos jogszabályok rendelkezéseinek megfelelően, valamint a szerződés megkötéséből és végrehajtásából származó egyéb tevékenységek és intézkedések céljából kezeljük.
Kommunikáció és hírlevelek: Ha Ön már ügyfelünk/vásárlónk, vagy ha szakmai célból keresett meg minket, személyes adatait jogos érdekünk alapján kezeljük, hogy az Ön érdeklődésére számot tartó konkrét közleményeket, hírleveleket küldjünk Önnek, valamint meghívókat küldjünk rendezvényeinkre és partnereink rendezvényeire.

Ha feliratkozni szeretne hírlevelünkre, a feliratkozáskor (weboldalunkon keresztül vagy más közvetlen kérés útján) kérjük az Ön hozzájárulását a személyes adatok feldolgozásához annak érdekében, hogy biztosítani tudjuk az Ön által kért szolgáltatásokat.

Promóciós, képzési vagy szakmai célú rendezvények szervezése: Ezek magukban foglalhatják a tevékenységek videofelvételeinek készítését és az adott helyszínekre való belépést;
Toborzás: Amennyiben nyitott pozícióink vannak, és valaki érdeklődést mutat csapatunk tagja iránt, összegyűjtjük a toborzási folyamathoz szükséges információkat annak felmérésére, hogy alkalmas-e az adott pozícióra. A személyes adatok toborzási folyamat során történő kezelése törvényi előírás alapján történik, nevezetesen az Önnel kötött szerződés teljesítése érdekében, és ez az adatkezelés a szerződéskötés előtti szakaszt jelenti.

Folyamatosan azon dolgozunk, hogy egyszerűsítsük a felvételi folyamatot, ezért jogos érdekünk alapján nyilvántartást vezetünk az értékelési folyamatokban részt vevő személyekről és a jelentkezésük elutasításának okairól.

Amikor megüresedett állásokat hirdetünk, jelentkezhet csapatunkba a jelentkezés benyújtásával: e-mailben, fizikai formában a központunkban, vagy weboldalunk erre a célra létrehozott részén keresztül.

Ha weboldalunk erre a célra létrehozott részén keresztül nyújtja be jelentkezését, a következő személyes adatokra lesz szükségünk és kérjük: teljes név és azonosító adatok, postai cím és e-mail cím, telefonszám és önéletrajz. Ezek a személyes adatok szükségesek, és a felvételi folyamat során a következő célokra használjuk fel őket: a. a felvételi folyamat lebonyolítása és lebonyolítása; b. annak felmérése, hogy rendelkezik-e a megfelelő szakmai profillal csapatunk számára; c. a jelentkezésével kapcsolatos kapcsolatfelvétel; d. a jövőbeni kapcsolatfelvétel az Önt esetleg érdeklő egyéb lehetőségekről vagy pozíciókról; e. a korábbi felvételi üléseink nyilvántartása, amelyeken részt vett, valamint a jelentkezésének elutasításának okai.

Az Ön adatainak a fent említett célokból történő bármilyen kezelése az alábbi indokok egyikén alapul: 1. Áruk és/vagy szolgáltatások vásárlására vonatkozó szerződés teljesítése, amely esetben a következő személyes adatokat kezeljük: az Ön azonosító adatai (természetes személy ügyfélként vagy jogi személy ügyfél képviselőjeként vagy egyéb alkalmazottjaként), az Ön elérhetőségi adatai és beosztása. 2. A Társaságra vonatkozó jogszabályokban előírt kötelezettségek teljesítése (azaz a pénzmosás megelőzésére és elleni küzdelemre, valamint az ügyfelek ismeretének szükségességére vonatkozóan), amennyiben az alkalmazhatóságukra vonatkozó feltételek teljesülnek - az ezen az alapon kezelt részvényesek/társak elérhetőségi adatai és CNP-je, sorozatszáma és CI-száma vagy útlevele; 3. Hozzájárulás hírlevelek vagy rendezvényeinkre szóló meghívók küldéséhez - az Ön azonosító és elérhetőségi adatainak feldolgozásához.

MILYEN JOGAI VANNAK ÖNNEK A SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉVEL KAPCSOLATBAN?

Emlékeztetjük, hogy érintettként a következő jogokkal rendelkezik személyes adatai kezelésével kapcsolatban:

Hozzáférés az Önről szóló, a Társaság által kezelt személyes adatokhoz.
A pontatlan személyes adatok helyesbítésének elérése a Társasággal való kapcsolatfelvétel és/vagy a felhasználói/ügyfélfiókon keresztüli frissítés révén.
Személyes adatai kezelésének korlátozását kérni, ha: vitatja az általunk kezelt személyes adatainak pontosságát; személyes adatainak kezelése jogellenes; c. nincs szükségünk a személyes adataira abból a célból, amelyből azokat kezeljük, de Ön kéri azok megőrzését jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy d. Ön tiltakozik személyes adatainak kezelése ellen, amíg mi ellenőrizzük a személyes adatainak kezeléséhez fűződő jogos érdekünk fennállását.
Személyes adatainak hordozhatósága, ezzel kapcsolatban kérheti a Társaságtól, hogy a nekünk megadott és általunk kezelt személyes adatainak másolatát továbbítsa Önnek vagy egy másik adatkezelőnek;
Kérheti személyes adatainak törlését, ha az alábbi okok valamelyike fennáll: az adatokra már nincs szükség azokhoz a célokhoz, amelyekből azokat gyűjtötték vagy kezelték; Ön visszavonja hozzájárulását, amely alapján az adatkezelés történik, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja vagy jogos okai; c. a személyes adatokat jogellenesen kezelték; d. a személyes adatokat a Társaságra vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;

Ha bármilyen aggálya vagy kérdése van a jogaival és személyes adatainak feldolgozásával kapcsolatban, vagy ha bármilyen kérést szeretne intézni hozzánk, vagy gyakorolni szeretné a személyes adatok feldolgozásával kapcsolatos jogait, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot székhelyünkön, vagy a tájékoztató végén található elérhetőségeken keresztül.

Biztosítjuk Önt, hogy minden kérdést és minden kérést elemzünk, és a lehető leghamarabb, de legkésőbb a kérés regisztrációjától számított egy hónapon belül közöljük a válaszokat és az ezzel kapcsolatban tett intézkedéseket. Ha további információra van szükségünk Öntől, vagy ha nehézségekbe ütközünk a kérése megoldása során, haladéktalanul tájékoztatjuk Önt erről a helyzetről.

Ha úgy ítéli meg, hogy nem minden kérésére válaszoltunk, vagy elégedetlen a kapott válaszokkal, panaszt nyújthat be az ANSPDCP-hez, vagy fordulhat az illetékes bírósághoz.

MENNYI IDEIG TÁROLJUK A SZEMÉLYES ADATAIT?

Ha feliratkozott a hírlevélen keresztüli kommunikáció fogadására, adatait a szolgáltatás nyújtása érdekében az elküldött kommunikációval való utolsó interakciójától számított 2 évig tároljuk. Ezen 2 éves időszak elteltével ismét kérni fogjuk a hozzájárulását, hogy továbbra is élvezhesse a hírlevelet, ha kívánja.

Mindenesetre és bármikor, ha úgy dönt, hogy a továbbiakban nem kíván hírlevelünket igénybe venni, és visszavonja hozzájárulását, a továbbiakban nem kezeljük személyes adatait erre a célra.

A felvételi folyamat során gyűjtött és a korábbi toborzási folyamatok gördülékenyebbé tételére és nyomon követésére használt személyes adatokat 10 évig tároljuk attól az időponttól számítva, amikor Ön jelentkezett egy pozícióra a vállalaton belül.

Általános szabályként töröljük az Ön személyes adatait, ha azok már nem szükségesek azokhoz a célokhoz, amelyekre gyűjtöttük őket, vagy ha Ön visszavonja hozzájárulását, amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson alapul. Kivételt képeznek ez alól az esetek, amikor a személyes adatok kezelése jogszabályi rendelkezések alapján szükséges, vagy ha jogosultak vagyunk folytatni az adatkezelést. Személyes adatait a fent feltüntetettnél hosszabb ideig is megőrizhetjük, de csak azokban az esetekben, amikor az azonnali törlés a biztonsági mentési és katasztrófa-helyreállítási rendszereink felülírását tenné szükségessé.

MI TÖRTÉNIK A SZEMÉLYES ADATOKKAL MÁS SZEMÉLYEKKEL KAPCSOLATBAN?

A Társaság főszabály szerint nem hozza nyilvánosságra és nem továbbítja az Ön személyes adatait harmadik félnek. Kivételt képez ez alól azokban az esetekben, amikor a közzététel vagy továbbítás szükséges, vagy ha törvény kötelez minket, erről a tényről a lehető leghamarabb tájékoztatjuk Önt, kivéve, ha a vonatkozó törvény tiltja vagy megakadályozza, hogy ilyen információkat osszunk meg.

Amennyiben személyes adatait harmadik feleknek nyilvánosságra hozzuk vagy továbbítjuk, azt a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően, valamint az adatok védelmét, integritását és biztonságát biztosító intézkedések megtételével tesszük.

A személyes adatok feldolgozásához igénybe vehetünk felhatalmazott személyeket (például: IT-szolgáltatások, adatbázis- vagy kapcsolattartási kezelők, könyvelés, rendezvényszervezők stb. szolgáltatói és beszállítói). A vállalat szerződéseket köt ezekkel a felhatalmazott személyekkel, amelyek szabályozzák a személyes adatok feldolgozásának rendszerét, és biztosítják, hogy vállalják a személyes adatok feldolgozására vonatkozó jogi kötelezettségeket, biztosítják a személyes adatok megfelelő szintű védelmét és biztonságát, és szigorúan betartják az erre vonatkozó jogszabályi rendelkezéseket.

HOGYAN BIZTOSÍTJUK A SZEMÉLYES ADATOKAT?

A Társaság által kezelt összes személyes adatot elektronikus és fizikai biztonsági intézkedésekkel, valamint megfelelő informatikai infrastruktúrával, de belső személyzeti és hozzáférés-kezelési eljárásokkal is védik a fenyegetésekkel szemben, amelyek biztosítják a személyes adatok biztonságát fenyegető esetleges incidensek felfedezését, értesítését és dokumentálását.

Abban a valószínűtlen esetben, ha személyes adatai biztonságát megsértik, és olyan incidenst észlelünk, amely kockázatot jelent az Ön jogaira és szabadságaira nézve, értesítjük a Nemzeti Adatvédelmi Felügyeleti Hatóságot (a továbbiakban: ANSPDCP), és tájékoztatjuk Önt a helyzetről.

EZEN INFORMÁCIÓ FRISSÍTÉSE:

Javasoljuk, hogy rendszeresen látogassa meg ezt a részt, mert amennyiben módosítjuk ezt a Tájékoztatót, egy új, frissített verziót teszünk közzé ezen a weboldalon, amely a jelenlegi Tájékoztató helyébe lép.

Ha nem találta meg a kérdéseire a választ ebben a dokumentumban, vagy ha bármilyen további kérdése van a személyes adataival és/vagy azok feldolgozásával kapcsolatban, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot az alábbi módok bármelyikén.

– e-mail cím: unik.arabesti@gmail.com

– telefon: 0773783618

– levelezési cím: PITESTI CITY, Nicolae Balcescu Blvd., 88, Románia